A continuaci贸n, describimos gesti贸n de proyectos: aspectos clave y beneficios, considerando los mitos que existen alrededor de esta figura.
Beneficios del proceso de gesti贸n de proyectos
La gesti贸n de proyectos se traduce en una mayor satisfacci贸n del cliente, mejora de la reputaci贸n y menor riesgo para los proyectos y la empresa. Sin embargo, debemos tener en cuenta qui茅nes son los beneficiarios.
Esta asignatura garantiza proyectos y servicios de calidad para sus clientes. Entre nuevos proyectos, un equipo en crecimiento y cada vez m谩s clientes, se vuelve cada vez m谩s dif铆cil mantenerse organizado y comunicarse con su equipo.
Por lo tanto, un gerente de proyecto se enfoca en organizar y supervisar proyectos, rastrea el alcance, el presupuesto y el tiempo de la carga de trabajo. Los proyectos que llegan a tiempo, dentro del presupuesto y cubren el alcance, se traducen en clientes est茅n contentos.
Adem谩s, la gesti贸n de proyectos proporciona el apoyo y la comunicaci贸n para mantener al equipo informado y actualizado sobre los proyectos.
Los gerentes de proyectos no solo pueden proporcionar una comunicaci贸n s贸lida para los proyectos, sino que tambi茅n administran y equilibran las cargas de trabajo entre los miembros del equipo. Esto evita el estr茅s innecesario y permite un equilibrio adecuado entre la vida laboral y personal de los involucrados.
Gerentes de proyectos: aspectos clave
Los gerentes de proyecto son clave para mantener la organizaci贸n del proyecto, la comunicaci贸n de calidad entre las partes interesadas y los miembros del equipo, adem谩s de supervisar las etapas de un proyecto desde el contacto inicial hasta su finalizaci贸n.
Tienen el deber de facilitar el proceso completo del proyecto, asegurando que se cumpla el alcance, con base en una comunicaci贸n clara y de calidad entre las partes interesadas, as铆 como entre los miembros del equipo.
Funciones fundamentales del gerente de proyecto
Programar y planificar las reuniones necesarias con las partes interesadas y garantizar una comunicaci贸n transparente con los clientes.
- Definir el alcance del proyecto, con base en la propuesta y comunicaci贸n previa.
- Coordinar y gestionar tareas e hitos de un proyecto.
- Asegurar una comunicaci贸n de calidad entre los miembros del equipo.
- Gestionar el cronograma y el presupuesto del proyecto.
- Planificar los recursos seg煤n las expectativas presupuestarias del cliente.
- Utilizar herramientas y software de gesti贸n de proyectos adecuados para organizar el equipo y el alcance del proyecto.
- Garantizar un trabajo de primer nivel supervisando y programando el proceso de garant铆a de calidad
驴Por qu茅 deber铆a tener un director de proyecto en mi proyecto?
La respuesta es porque la gesti贸n de proyectos ha demostrado ser una parte clave para lograr el 茅xito al trabajar en proyectos.
El estudio Pulse of the Profession encontr贸 que las empresas con procesos de gesti贸n de proyectos claros tienen un 38% m谩s de 茅xito en el cumplimiento de los objetivos del proyecto en comparaci贸n con las que no lo tienen. Y, cuando uno de cada seis proyectos de TI tiene un sobrecoso del 200%, es importante que alguien vigile el alcance y el presupuesto.
Incluso fuera del mundo de las tecnolog铆as de la informaci贸n, el mismo estudio encontr贸 que, con las empresas que documentan una alta tasa de fracaso de los proyectos, el 41% se atribuye a la falta de participaci贸n de la gesti贸n de proyectos.
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