Presentamos algunos consejos y trucos para sacar provecho a Dropbox que además de ser un servicio de almacenamiento en la nube para guardar y compartir archivos y carpetas, puede ser útil para muchas otras cosas.
Este servicio en la nube tiene muchas sorpresas, ya que puede ser muy útil en el momento del intercambio de archivos. Una de sus características es que es simple en las soluciones de almacenamiento en la nube y poderoso en las comunicaciones.
Solicitar archivos a cualquier persona
Dropbox tiene la función de solicitar archivos para recopilar y recibir archivos, grandes o pequeños de cualquier persona. Una ventaja es que a través de esta función incluso las personas que no tienen una cuenta en Dropbox pueden enviar archivos.
Para realizar este proceso se debe seguir estos pasos:
Inicie sesión en Dropbox.
Abrir “Solicitudes de archivos” en la barra lateral izquierda.
Dar clic en “Crear una solicitud de archivo”.
Escriba una descripción de solicitud y dar clic en “Cambiar carpeta” para configurar la carpeta y así almacenar los archivos solicitados. Luego dar clic en “Siguiente”.
Copiar el enlace proporcionado y compartir con la persona de la que desee recibir los archivos. También se puede ingresar correos electrónicos y dar clic en “Enviar” para enviar invitación directamente.
Acceder a una carpeta compartida eliminada
Es posible acceder a una carpeta compartida que se eliminó, para ello, hay que seguir los siguientes pasos:
Dar clic en “Compartir” en la barra lateral izquierda.
Debajo de la sección “Carpetas que puede agregar a su Dropbox” hay que seleccionar la carpeta a la que desee unirse y dar clic en “Agregar”.
Verificar las actividades recientes de los archivos
Si se necesita actualizar algún documento, se puede encontrar fácilmente en la lista de todos los archivos “Recientes” en la barra lateral izquierda. Esta sección en Dropbox muestra una lista de archivos que se han abierto o modificado recientemente.
También se puede compartir, descargar, comentar, eliminar o incluso ver versiones anteriores de los archivos directamente desde esta opción.
Trabajar en archivos en equipo
Si se trabaja en equipo o hay colaboración con otros en un proyecto, Team Dropbox es útil, ya que esta característica permite compartir archivos con el equipo o con grupos seleccionados: cada uno tiene diferentes privilegios, además de ser gratuito.
También se puede crear grupos para compartir archivos o carpetas con los miembros del grupo a la vez, similar a las listas de amigos en Facebook.
A continuación, se explica cómo crear una nueva cuenta de Dropbox de equipo:
Dar clic en la opción “Equipo” de la barra lateral izquierda y dar clic en “Crear equipo gratis”.
Ingresa el nombre del equipo, elegir “Crear un nuevo Dropbox de equipo” y escribir la dirección de correo electrónico y contraseña para este equipo, luego dar clic en “Continuar”.
Crear un equipo en Dropbox
Invitar a los miembros a unirse al equipo (si es necesario) y dar clic en “Continuar”.
Dar clic en “Crear equipo Dropbox” y listo.
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